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南京奧特賽人工智能技術研發(fā)有限公司

【高企】2024年高企認定政策發(fā)生重大變化?企業(yè)應盡早規(guī)劃!

2023年高企認定工作目前已經(jīng)落下帷幕,從網(wǎng)評情況看,部分地區(qū)省市,科技成果轉(zhuǎn)化、組織管理水平等方面的評分均比去年有所降低,對于知識產(chǎn)權的考核要求提高,由此可見,高企認定評審形勢預期逐步趨于嚴格。

隨著國務院機構(gòu)改革工作的推進,高新技術企業(yè)認定工作由科技部門劃歸工信部門管理,這意味著2024年國家高新技術企業(yè)認定工作或將迎來新的變革。

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通過對政策的研究和解讀預計會有以下變化:


1. 制造業(yè)做高企有比較優(yōu)勢

通過這次先進制造業(yè)增值稅加計抵減政策的實施,讓大家真切感受到工信部門作為制造業(yè)的主管部門,對制造強國、制造強省的支持力度可能會進一步加強。

2.技術改造項目有可能會被認定為研發(fā)項目

以前撰寫高企資料時,我們盡量避開技術改造項目,以免研發(fā)項目不被認可。而技術改造項目在工信部門是比較重要的項目,被認定為研發(fā)項目比較正常。

3.知識產(chǎn)權可能會更傾向于發(fā)明專利

特別是高價值的發(fā)明。實用新型專利、外觀設計專利、軟件著作權的分值可能會降低。這也是專利審查嚴格后知識產(chǎn)權的一大發(fā)展趨勢。

01

高企認定評審最新標準

2024年,國家高新技術企業(yè)認定評審將進一步從嚴把控,預計主要表現(xiàn)在以下方面:



01  知識產(chǎn)權申請時間

企業(yè)申請高企當年申請或轉(zhuǎn)讓的知識產(chǎn)權不予計分;知識產(chǎn)權獲得要有延續(xù)性,企業(yè)所有知識產(chǎn)權申請日避免集中同一時間,會被質(zhì)疑為臨時包裝,不被認可或分數(shù)極低。


02  軟件著作權

工業(yè)企業(yè)申請報軟件著作權,需注意區(qū)級科技部門組織現(xiàn)場考察時要求企業(yè)必須進行演示操作,所演示的功能需與系統(tǒng)提交的軟著申請表中描述的功能一致;

軟件企業(yè)申請軟件著作權,需注意進行現(xiàn)場軟件演示,以及后臺代碼的展示和功能修改。


03  現(xiàn)場審核

區(qū)級科技部門會組織現(xiàn)場考察,應注意研發(fā)部門應該固定辦公室,并保證研發(fā)人員的到場。


04  研發(fā)費用“三表一致”

即企業(yè)年度所得稅納稅申報表(A104000期間費用明細表)、企業(yè)財務報表、研發(fā)投入專項審計報告中的企業(yè)研發(fā)費用數(shù)據(jù)要求一致。

規(guī)上企業(yè)在年初填報統(tǒng)計報表時,107-1和107-2表的研發(fā)費用應大于等于加計扣除研發(fā)費用,切忌不可0申報。


05  研發(fā)項目與產(chǎn)品的關聯(lián)

企業(yè)核心高新技術產(chǎn)品(服務),須提供對應的合同、發(fā)票、知識產(chǎn)權證明、產(chǎn)品檢測報告等。重點考核提交資料中是否體現(xiàn)“研發(fā)項目-科技成果-高新技術產(chǎn)品-知識產(chǎn)權-技術領域”之間的相關性。


06  產(chǎn)學研協(xié)議

產(chǎn)學研協(xié)議簽訂時間需在2021-2023年靠前日期,申報當年簽訂的不予計分,且需提供產(chǎn)學研合作的記錄證明(如項目支出的發(fā)票及憑證等)。


07  部分考核越趨嚴格

2023年高企網(wǎng)絡評審結(jié)果顯示,成果轉(zhuǎn)化和組織管理水平的得分普遍偏低,只是簡單提供產(chǎn)品合同發(fā)票、模板化的制度模板、框架型產(chǎn)學研合作、自建性質(zhì)的研發(fā)機構(gòu),都不能獲取專家的認可,或評分較低。

每項制度文件最好提供實施佐證材料,包括照片、會議記錄、資金獎勵匯款記錄等。

02

高企11項申報材料清單

1、高新技術企業(yè)認定申請書

《高新技術企業(yè)認定申請書》通過高新技術企業(yè)認定管理系統(tǒng)在線填寫,從系統(tǒng)中打印出封面,由企業(yè)法人簽名、加蓋企業(yè)公章后掃描上傳至高新技術企業(yè)認定管理系統(tǒng)。


2、企業(yè)依法成立證明材料

選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供《營業(yè)執(zhí)照》等相關材料。


3、知識產(chǎn)權相關資料

選擇適用告知承諾制的企業(yè)提供《證明事項告知承諾書》;選擇不適用告知承諾制的企業(yè)提供知識產(chǎn)權相關材料(包括知識產(chǎn)權證書及反映技術水平的證明材料)。


注意要點:

1、企業(yè)布局的知識產(chǎn)權應與企業(yè)的技術領域相關;

2、知識產(chǎn)權的申請要注重連續(xù)性,避免集中獲得多個知識產(chǎn)權;

3、企業(yè)2024年授權的Ⅱ類知識產(chǎn)權無法對2023年形成的高新技術產(chǎn)品構(gòu)成支撐,該知識產(chǎn)權不被專家認可。


4、科研項目立項證材料

科研項目立項證明(已驗收或結(jié)題項目需附驗收報告或結(jié)題報告)。


注意要點:

項目周期、驗證簽字、知識產(chǎn)權等時間的邏輯性。


5、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料

企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化匯總表(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限);科技成果轉(zhuǎn)化總體情況與轉(zhuǎn)化形式、應用成效的逐項說明材料及相關佐證材料。


注意要點:

1、由技術專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近三年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。一個成果轉(zhuǎn)化成多個產(chǎn)品只能算一個成果轉(zhuǎn)化,多個成果轉(zhuǎn)化成一個產(chǎn)品可認定為多個成果轉(zhuǎn)化,記住是年均數(shù)。

2、2024年授權的Ⅱ類知識產(chǎn)權不能作為科技成果轉(zhuǎn)化使用;

3、2024年受讓的知識產(chǎn)權不可作為科技成果轉(zhuǎn)化,涉及內(nèi)部受讓的提供相關說明;

4、佐證材料應體現(xiàn)企業(yè)近三年科技成果轉(zhuǎn)化的成效,有一定的持續(xù)性。


6、研究開發(fā)的組織管理相關材料

研究開發(fā)組織管理(總體情況與四項指標符合情況的具體說明)相關材料。

1、“制定企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬”要求,需提供企業(yè)研發(fā)相關管理制度、企業(yè)研發(fā)投入核算規(guī)章制度等證明材料;


2、“設立內(nèi)部科學技術研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學研合作”要求,需提供企業(yè)研發(fā)機構(gòu)建設及科研條件,產(chǎn)學研合作協(xié)議等證明材料;


3、“建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺”要求,需提供企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度、開放式創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺建設情況等證明材料;


4、“建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度”要求,需提供企業(yè)科技人員管理制度、人才培訓及引進制度、人才評價制度及獎勵證明等。


注意要點:

研發(fā)組織管理水平要切合企業(yè)實際,不可格式化、模板化的復制粘貼。

1、注意內(nèi)容要與企業(yè)實際情況相一致,如企業(yè)人員數(shù)量要與部門設置、立項數(shù)量、人員工資等相適應;

2、每部分管理制度建議附上相關證明,如人員培訓引進和績效評價制度可附上企業(yè)組織相關培訓的照片、簽到表,績效評價制度可附上企業(yè)相關人員的績效考核方案或考核結(jié)果公示等佐證材料;

3、研發(fā)管理制度建議優(yōu)先采用企業(yè)目前使用的規(guī)章制度,不要一味追求大而全。


7、高新技術產(chǎn)品(服務)相關材料

企業(yè)高新技術產(chǎn)品(服務)的關鍵技術和技術指標的具體說明,相關的生產(chǎn)批文、認證認可和資質(zhì)證書、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等材料。


注意要點:

1、高新技術產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票應規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所歸集的高新技術產(chǎn)品;

2、高新技術產(chǎn)品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切,產(chǎn)品的核心技術、關鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權支撐突出,提升高新技術產(chǎn)品價值;

3、高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同及發(fā)票以外,建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證;

4、特殊行業(yè)如醫(yī)療器械、飼料生產(chǎn)等建議提供相關認證、資質(zhì)證書。


8、企業(yè)職工和科技人員情況說明材料

企業(yè)職工和科技人員情況說明材料,包括在職、兼職和臨時聘用人員人數(shù)、人員學歷結(jié)構(gòu)、科技人員名單及其工作崗位明細、企業(yè)職工人數(shù)情況表和上年末社保繳納人數(shù)證明材料(只需匯總數(shù))。


注意要點:

1、科技人員占職工總數(shù)不低于10%;

2、2023年度在企業(yè)實際工作時間183天以上;

3、崗位要與研發(fā)活動密切相關,研發(fā)組織架構(gòu)完善合理;

4、研發(fā)項目證明材料中的科研人員與企業(yè)科研人員證明材料邏輯一致;

5、科技人員的名字和崗位一定要有,不需要再額外提供學歷證書、聘書、職稱等證明材料。


9、專項審計或鑒證報告

經(jīng)具有資質(zhì)并符合《工作指引》相關條件的中介機構(gòu)出具的企業(yè)近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經(jīng)營年限,下同)研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告(附研究開發(fā)活動說明材料)、近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告。


研究開發(fā)費用專項審計或鑒證報告應包含:近三年研發(fā)費用占同期銷售收入比重、研發(fā)費用與所得稅納稅申報表及財務會計報告中相關數(shù)據(jù)差異的說明(無差異的可省略)。


近三年研發(fā)費用專項審計報告應包含:參與企業(yè)研發(fā)費用、高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照、全年月職工平均人數(shù)、注冊會計師或稅務師人數(shù)及執(zhí)業(yè)證書等相關證明材料,中介機構(gòu)聲明(由法人簽字并加蓋公章);參與企業(yè)財務會計報告鑒證的中介機構(gòu)需提供營業(yè)執(zhí)照。


近一個會計年度高新技術產(chǎn)品(服務)收入專項審計或鑒證報告應包含:高新技術產(chǎn)品(服務)收入對應的企業(yè)申報的增值稅征稅項目及稅率,近一年高新技術產(chǎn)品(服務)收入占企業(yè)同期總收入的比例。


注意要點:

1、收入在5000萬以下的,研發(fā)費用占比5%以上;5000萬~2億元之間的,研發(fā)費用占比4%以上;2億元以上的,研發(fā)費用占比3%;

2、企業(yè)要設立研發(fā)費用輔助帳或?qū)Y~,且賬目結(jié)構(gòu)規(guī)范合理;

3、符合要求的企業(yè)申報研發(fā)費用加計扣除;

4、企業(yè)年度財務審計報告、研發(fā)費用專項審計報告及匯算清繳報告中應披露研發(fā)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)之間要相互匹配。


10、財務會計報告

經(jīng)具有資質(zhì)的中介機構(gòu)鑒證的企業(yè)近三個會計年度的財務會計報告包括:會計報表、會計報表附注和財務情況說明書。財務會計報告中主要財務數(shù)據(jù)與所得稅納稅申報表不一致的,以及財務會計報告中主要財務數(shù)據(jù)當年末與次年初不一致的,須提供文字說明。對財務會計報告出具的鑒證報告模式應符合《中國注冊會計師審計準則》的有關規(guī)定。


11、企業(yè)所得稅納稅申報表

近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括主表及附表)。通過稅收征管信息系統(tǒng)打印的近三個會計年度企業(yè)所得稅年度納稅申報表(包括基礎信息表、主表及應填報的所有附表)。按照《關于簡化小型微利企業(yè)所得稅年度納稅申報有關措施的公告》(國家稅務總局公告2018年第58號)有關規(guī)定免填部分表單的企業(yè),應提供相關情況說明。

03

2024年高企如何規(guī)劃

01 知識產(chǎn)權盡早規(guī)劃布局

Ⅱ類知識產(chǎn)權數(shù)量至少每年6件以上、Ⅰ類知識產(chǎn)權至少1件以上。

知識產(chǎn)權數(shù)量和質(zhì)量雙達標。知識產(chǎn)權是高企申報的重要條件,同時也是認定評審的主要得分項。知識產(chǎn)權(自主研發(fā)、受讓、受贈和并購等)的工作需要在申報年度前一年度完成,由于不同類別知識產(chǎn)權申報下證時間不同,需提前做好申報計劃,不要集中申報。知識產(chǎn)權所有權應屬于申報企業(yè),所有權人必須為企業(yè);核心知識產(chǎn)權有多個權屬人時,只能由一個權屬人在申請時使用,并提供其他權屬人聲明。

02 建立合理的人力資源體系

在高企認定申報前一年,企業(yè)需要對科技人員進行盤點,核查是否滿足占比10%以及工作時間的要求,提前對人員結(jié)構(gòu)進行整體規(guī)劃,做好調(diào)整。

科技人員占職工總數(shù)不低于10%

①科技人員名單,盡量統(tǒng)計所有符合條件的科技人員,指標不要剛好過線;

②科技人員必須入職繳社?;騻€稅183天以上;

③科技人員專業(yè)與學歷,理工類,允許少量非理工科相關專業(yè)的,但工作時間、工作經(jīng)驗和相關職稱可佐證;

④研發(fā)組織架構(gòu)完善合理,所設置崗位、職務清楚得當、安排合理;

⑤研發(fā)項目RD表中、項目立項報告和結(jié)題報告中的參與人員一致,任務分工一致。

03  研發(fā)費用提前歸集

建議企業(yè)提前梳理高企申報前三年的研發(fā)項目立項報告以及驗收、結(jié)項等文件資料,正確歸集研發(fā)費用。企業(yè)應設置高企認定專用研發(fā)費用輔助核算賬目(輔助賬),提供相關憑證及明細表。

收入在5000萬以下的,占比5%以上;5000萬-2億之間的,占比4%以上;2億以上的,占比3%。

①研發(fā)項目要符合《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》對企業(yè)研究開發(fā)活動的定義,具備一定的創(chuàng)新性和創(chuàng)造性(項目鑒定、科技計劃政府立項、產(chǎn)學研合作、相關知識產(chǎn)權申請等);

②研發(fā)費用結(jié)構(gòu)合理,對于不同技術領域的研發(fā)活動結(jié)構(gòu)明細特征各有不同;

③研發(fā)輔助賬或?qū)Y~規(guī)范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進行披露,所披露數(shù)據(jù)保持一致。

04  高新技術產(chǎn)品收入方面

建議企業(yè)做好高新技術產(chǎn)品收入的統(tǒng)計工作,明確有核心知識產(chǎn)權支撐的收入占比達到60%以上。

①高新產(chǎn)品名稱、合同發(fā)票規(guī)范,檢測報告與產(chǎn)品說明要體現(xiàn)所定的高新技術產(chǎn)品;

②高新技術產(chǎn)品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切,產(chǎn)品的核心技術、關鍵指標、競爭優(yōu)勢以及知識產(chǎn)權支撐突出,提升高新技術產(chǎn)品價值;

③高新產(chǎn)品的佐證資料,除合同、發(fā)票建議提供第三方的產(chǎn)品認定、檢測報告等來佐證。

05  預先做好科技成果轉(zhuǎn)化工作

科技成果轉(zhuǎn)化能力的A類標準平均每年“5項及以上”,建議三年科技成果轉(zhuǎn)化需要15項以上(最好18項)。

科技成果轉(zhuǎn)化評價的數(shù)據(jù),考察的是近3年內(nèi)的轉(zhuǎn)化,指的是企業(yè)申報前的連續(xù)3個會計年度,不包括申報當年。

①由技術專家根據(jù)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化總體情況和近3年內(nèi)科技成果轉(zhuǎn)化的年平均數(shù)進行綜合評價。同一科技成果分別在國內(nèi)外轉(zhuǎn)化的,或轉(zhuǎn)化為多個產(chǎn)品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項。

②科技成果轉(zhuǎn)化的計算是按照一個成果對應一個轉(zhuǎn)化,要想獲得高分必須產(chǎn)生15個不同的科技成果,盡量多申請相關知識產(chǎn)權等;每個成果確認轉(zhuǎn)化為不同的產(chǎn)品、服務、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明。

06 及時建立研發(fā)機構(gòu)、規(guī)范組織管理

研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,核實意見表中也增加了企業(yè)是否有實際崗位運行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡單處理。具體建議如下:

①建議企業(yè)不斷健全研發(fā)組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結(jié)項、項目成果管理,規(guī)范研發(fā)投入核算制度,做好研發(fā)項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結(jié)題報告等過程文件;

建立符合企業(yè)情況的成果轉(zhuǎn)化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓引進和績效評價制度,切實提高人員研發(fā)與成果轉(zhuǎn)化熱情;

建立健全研究開發(fā)機構(gòu),有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業(yè)技術中心、工程實驗室等研發(fā)平臺,加強研發(fā)機構(gòu)軟硬件建設,積極探索與高??蒲性核漠a(chǎn)學研合作活動。

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07  提前規(guī)劃年度銷售額及凈資產(chǎn)

成長性的評價主要根據(jù)企業(yè)近三年的財務數(shù)據(jù),計算企業(yè)的銷售收入和凈資產(chǎn)增長率,得出相應分值。對于成長性低于5分的企業(yè),打分風險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題。特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料。

08  符合八大領域范圍

2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術領域》進行了較大調(diào)整,很多企業(yè)自身技術很好,但在領域的選擇上出現(xiàn)偏差,導致申報結(jié)果不理想。建議企業(yè)在準備認定材料過程中結(jié)合自身研究開發(fā)項目、產(chǎn)品、專利技術等來選擇對應的領域,做到研發(fā)項目、產(chǎn)品、專利、領域的四點統(tǒng)一。

另外,研發(fā)項目既要結(jié)合企業(yè)實際體現(xiàn)行業(yè)的先進性,在技術材料的編制過程中也要注意與領域的契合。往年專家評審時都會否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造的不切實際的前沿高端項目,與之對應的研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化也被剔除,危及申報結(jié)果。

總之,企業(yè)應該提前做好高企認定的查缺補漏,便于2024年申報國家高新技術企業(yè)認定時能夠順利通過評審。

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